Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Dit privacybeleid geldt voor sportmotief.nl en voor de hardloopcoach-app LOOP! (loop.sportmotief.nl). Ik ga zuinig om met je gegevens: ik verzamel alleen wat nodig is om je goed te begeleiden, en ik verkoop niets.

1. Wie is verantwoordelijk?

Sportmotief, het hardloopcoachbedrijf van Marcel, gevestigd in Sneek. Vragen over privacy? Mail naar sportmotief@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamel ik?

• Account in LOOP!: je e-mailadres, je voornaam en je wachtwoord. Dat wachtwoord sla ik alleen versleuteld op (als hash), dus ik kan het zelf niet lezen.
• Training: wat je zelf invult, zoals je niveau, trainingsdagen, doelen en wedstrijden, je schema en je check-ins (hoe een training ging en hoe je je voelde).
• Strava (als je dat koppelt): alleen de datum, afstand en duur van je eigen runs. Zet je bij Pro de hartslagzones aan, dan ook de gemiddelde en hoogste hartslag per run. Geen kaarten, routes, foto's of gegevens van andere sporters.
• Polar (als je dat koppelt): de datum, afstand en duur van je eigen hardloopsessies, en de gemiddelde en hoogste hartslag als je bij Pro de hartslagzones aanzet. Geen routes of andere Polar-gegevens.
• LOOP! Pro: of je Pro hebt, sinds wanneer en tot wanneer, en hoe (proefperiode, testercode, betaling of handmatig). Zet je weer-slim plannen aan, dan ook je woonplaats en een afgeronde locatie (op ongeveer 1 km).
• Proefperiode: om de gratis proef van 30 dagen maar één keer per e-mailadres te geven, bewaar ik een hash van je e-mailadres (een versleutelde vingerafdruk, geen leesbaar adres) met de datum. Die hash blijft bewaard, ook als je je account verwijdert, anders kon je steeds opnieuw een proef nemen. Uit de hash kan ik je e-mailadres niet terughalen; ik kan alleen controleren of een adres al een proef heeft gehad.
• Wachtlijst en mailinglijst: je e-mailadres, je voornaam als je die invult, je keuze (testen of op de hoogte blijven) en wanneer je toestemming gaf.
• Contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht.

3. Waarvoor en op welke grond?

• Uitvoering van de dienst: je account, je schema maken en bijstellen, je voortgang tonen, Pro-functies leveren en de betaling regelen.
• Toestemming: de Strava- en Polar-koppeling, meekijken door coach Marcel, de weerfunctie, de hartslagzones, de wachtlijst en de mailinglijst. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang: de app veilig houden, bijvoorbeeld tegen misbruik van formulieren en aanmeldingen, en de gratis proef maar één keer per e-mailadres geven (de hash hierboven).

4. Je Strava-gegevens

• Je Strava-gegevens zie alleen jij. Ze worden niet getoond aan coach Marcel, aan andere lopers of in het beheer. Eén uitzondering: heb je een persoonlijke coach (zie hieronder), dan ziet Marcel in het beheer bij een Strava-training alleen een link “View on Strava” om die activiteit op Strava te openen. Je afstand, tijd, tempo en hoogtemeters uit Strava laat LOOP! hem niet zien.
• Ze worden niet gedeeld met of verkocht aan anderen, en niet naar een AI-dienst gestuurd. Ze worden ook niet gebruikt om AI te trainen.
• Ruwe gegevens die van Strava binnenkomen bewaar ik maximaal 7 dagen.
• Verbreek je de koppeling (in LOOP! of in Strava zelf), dan worden al je Strava-activiteiten en de toegangssleutels gewist.

Je Polar-gegevens

• Je Polar-runs worden gebruikt om je trainingen af te vinken en je schema bij te stellen. In de app staat bij die gegevens "Data: Polar".
• Geef je toestemming dat coach Marcel meekijkt, dan ziet hij ook de afstand en duur van je Polar-runs. Zonder die toestemming niet.
• Voor de weekschema's en coachteksten kunnen anonieme trainingscijfers (zoals gelopen kilometers) uit Polar naar OpenAI gaan, nooit je naam of e-mailadres.
• Verbreek je de koppeling in LOOP!, dan meld ik je af bij Polar (je toestemming wordt daar ingetrokken) en worden je Polar-runs en de toegangssleutel gewist. Verwijder je je account, dan gebeurt dat ook.

5. Coach Marcel kijkt mee (alleen met toestemming)

Geef je daar toestemming voor, dan ziet Marcel in het beheer je voornaam, e-mailadres, doelen, schema en check-ins. Die gebruikt hij alleen om je te begeleiden. Zonder toestemming ziet hij alleen dat er een account bestaat. Je zet het aan of uit bij Profiel.

Persoonlijke coach. Heb je met mij afgesproken dat ik je persoonlijk begeleid (bijvoorbeeld via Trainin), dan zet ik in het beheer “persoonlijke coach” voor je aan. Je ziet dat dan in de app bij Profiel. Ik kijk dan extra mee met je schema, je handmatig gelogde trainingen, je Polar-runs, je check-ins, je doelen en je voortgang, zodat ik je gerichter kan adviseren. Dat kan alleen als je toestemming hebt gegeven om mee te kijken. Trek je die in, dan gaat de persoonlijke coach ook uit.

6. Wie werken er mee? (verwerkers)

• Strato (Duitsland): hosting van de website, de app en de database.
• Strava: alleen als je zelf koppelt, om je runs op te halen.
• Polar (Polar Electro, Finland): alleen als je zelf koppelt, om je hardloopsessies op te halen via Polar AccessLink.
• OpenAI: maakt de korte coachteksten en weekschema's. Het krijgt alleen anonieme trainingscijfers, zoals niveau, doelen, trainingsdagen en geplande trainingen. Nooit je naam, je e-mailadres of je Strava-gegevens. Lukt het niet, dan gebruikt de app vaste teksten.
• Cloudflare (Turnstile): controleert bij het aanmelden of je een mens bent, tegen nep-aanmeldingen. Cloudflare ontvangt daarbij technische gegevens van je browser en je IP-adres, alleen voor deze beveiliging.
• Open-Meteo: alleen als je de weerfunctie aanzet. Het krijgt je afgeronde locatie, nooit je naam.
• Mollie: verwerkt de betalingen voor LOOP! Pro. Je betaalgegevens komen niet bij mij terecht.
• Trainin: voor het boeken van fysieke lessen. Daarvoor geldt het privacybeleid van Trainin.

7. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

• Je account en trainingsgegevens bewaar ik tot je je account verwijdert.
• De hash van je e-mailadres voor de proefperiode blijft ook na het verwijderen van je account bewaard, zodat de proef niet opnieuw kan. Wil je dat de hash toch wordt gewist, mail me dan; een nieuwe proef is daarna weer mogelijk.
• Ruwe Strava-gegevens maximaal 7 dagen. Alle Strava-gegevens worden gewist zodra je de koppeling verbreekt.
• Polar-runs zolang de koppeling actief is; ze worden gewist zodra je Polar ontkoppelt of je account verwijdert.
• Op de wachtlijst sta je pas na bevestiging via de mail (double opt-in). Onbevestigde aanmeldingen gooi ik na 30 dagen weg. Meld je je af, dan verwijder ik je adres direct.
• Gegevens van betalingen bewaar ik zo lang als de wet voorschrijft voor de administratie (7 jaar).

8. Mailinglijst

Ik mail alleen over LOOP!: het bericht dat LOOP! open is of, als je een testercode kreeg, die code. Onder elke mail staat een afmeldlink. In de app krijg je daarnaast alleen mails die nodig zijn (zoals je wachtwoord herstellen) en een paar berichten die je bij Profiel zelf uitzet.

9. Cookies

Ik gebruik alleen functionele cookies en lokale opslag: een sessiecookie om je ingelogd te houden, en je keuze voor de licht of donker modus. Als je ingelogd blijft, bewaren we een beveiligd inlogtoken in een cookie (90 dagen; Beheer 30 dagen). Uitloggen verwijdert het. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies. Het Trainin-rooster op deze site wordt door Trainin geladen.

10. Je rechten

• Inzage en correctie: je ziet en wijzigt je gegevens in de app. Je kunt ook een kopie opvragen per mail.
• Verwijderen: bij Profiel verwijder je je account met alles erop en eraan.
• Strava ontkoppelen: kan altijd, waarna je Strava-gegevens worden gewist.
• Polar ontkoppelen: kan altijd bij Profiel, waarna je Polar-gegevens worden gewist en je bij Polar wordt afgemeld.
• Toestemming intrekken, bezwaar maken en overdracht van je gegevens: mail naar sportmotief@gmail.com. Je krijgt binnen een maand antwoord.
• Klacht: ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Beveiliging en wijzigingen

Alle verbindingen lopen via HTTPS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en de Strava- en Polar-sleutels versleuteld. Verandert dit beleid, dan pas ik deze pagina aan. Bij grote wijzigingen laat ik het je in de app weten.

Zie ook de voorwaarden.